مجالات الإدارة

مجالات الإدارة
ترتبط الإدارة بجميع الأنشطة الحياتية وفي الواقع إن التصنيف على أساس المجال قد لايكون تصنيفا منحصرا إذ أن الأنشطة الحياتية منوعة وغير منحصرة. ولكن يمكننا أن نصنف الإدارة تصنيفا عاما وشاملا على أساس الهدف من النشاط(اجتماعي خدمي ـ مادي) فتصبح الإدارة بذلك نوعين: 1ـ إدارة الأنشطة ذات الهدف الخدمي الاجتماعي (إدارة القطاع الحكومي أو الإدارة العامة). 2ـ إدارة الأنشطة ذات الهدف المادي (إدارة القطاع الخاص أو إدارة الأعمال).
أما ما يذكر أدناه فما هي إلا مجموعة من الأساليب والطرق الإدارية التي يستخدمها المدير عند الحاجة بل أنه في الواقع العملي قد نجد الكثير من المدراء يجهلون هذه الأساليب والطرق ولم يسبق أن استعانوا بها في حياتهم العملية.خصوصا إذا كانت معلومات أو تحليلات جديدة.
* خطوات تطبيق الإدارة بالأهداف :
ـ الخطوة الأولى :
تحديد وصياغة الأهداف العامة للمنشأة بالتعاون مع مجلس الإدارة والمستشارين .
ـ الخطوة الثانية :
توزيع السلطات والمسؤوليات بين الرؤساء في الإدارات العليا بحيث يتعرف كل منهم على الجزء الذي يخصه من الهدف الكلي ويفضل تدوين ذلك حتى لا يحصل تداخل في الاختصاصات .
ـ الخطوة الثالثة :
تكليف خط الإدارة التنفيذي بإعداد الأهداف التي سيعملون على تحقيقها على ضوء أهداف الإدارة العليا التي يتبعون لها .
ـ الخطوة الرابعة :
تحديد أهداف الخط الإداري المباشر على ضوء أهداف الوحدة التنفيذية التي يتبع لها .
ـ الخطوة الخامسة :
تحديد هدف كل موظف مرؤوس وعامل بناء على أهداف الوحدة التنفيذية وذلك بالتعاون مع وحدته ورئيسه .
ـ الخطوة السادسة :
وضع خطة عمل كل مسئول في المنشأة متفق عليها مع الرئيس ويلتزم الجميع بالتنفيذ .
ـ الخطوة السابعة :
المراجعة الدورية للانجاز للأهداف الذي حققه المرؤوسين .
ـ الخطوة الثامنة :
تقويم الانجاز في نهاية الفترة المحددة المتفق عليها وهل فعلا تحققت الأهداف؟ .
* ـ صفات المدير في ظل الإدارة بالأهداف :
ـ قادر على إحراز النتائج وتحقيق الأهداف .
ـ التعاون والتعاطف مع المرؤوسين لتحقيق النتائج الملموسة .
ـ النجاح هنا لايعتمد على الصفات الشخصية كالصرامة .
ـ كسب ثقة ومحبة المرؤوسين .
ـ صورة المنظمة في البيئة والمحيط يجب آن تكون ساطعة وموثوق بها .
ـ يمثل عامل القدوة في كل شيء لاسيما في نوع السيارة التي يركبها وأنماط استهلاكه وأين يسهر وماذا يأكل ؟؟
ـ عينه على العمل وليس على المنصب .
ـ يسمع للجميع يقرب المجتهدين والأذكياء والمبدعين ويحفز المتفوقين .

* مقومات نجاح الإدارة بالأهداف :
- نظم سليمة نظام عاملين يسمح بتجديد العمالة الماهرة – نظام معلومات دقيق واتصالات حديثة – نظام مالي مرن في الصرف والإنفاق لان الإدارة بالأهداف لا تعرف ميزانية بنود .
- شرح الأسلوب للجميع .
- دعم الإدارة العليا له .
- نظام حوافز مجزي .
- تدريب العاملين على الأسلوب .
- تفويض السلطات اللازمة بقدر الأهداف .
- الأخذ بالأفكار الإبداعية ومقترحات العاملين .
- الاهتمام بالعامل البشري وتخطيط القوى العاملة .
* ـ فوائد ومحاسن أسلوب الإدارة بالأهداف :
- ينمي أسلوب الإدارة بالأهداف القدرة التخطيطية لكل من الرؤساء والمرؤوسين .
- يسهل مهمة الإشراف والتوجيه .
- يساعد في التعرف على المشكلات الفعلية للعمل الحالية والمستقبلية .
- يزيد من الإنتاجية وفيه قيمة تعليمية كبيرة .
- يقوي الاتصالات بين الإدارة والعاملين وينشر المعلومات .
- يساعد على رفع درجة رضا العاملين وروحهم المعنوية .
- يساعد على اكتشاف المهارات الصالحة للترقية .
- يخفف الروتين ويحقق المرونة التي يتطلبها العمل .
- يكشف المقصرين بسرعة .
- يعطي صورة كاملة عن المنظمة والشركة وعن العمل مما يسهل عملية الرقابة وتقويم الأداء الكلي لها .