مفهوم التنسيق الإداري ..

مفهوم التنسيق الإداري ..
التنسيق الإداري : هو تلك العملية المسؤولة عن تأمين الاتصال بين المستويات الوظيفية في الهيكل التنظيمي راسياً وتساعد على التكامل لين المراكز الوظيفية أفقيا بما يحقق الأهداف المرسومة للتنظيم الإداري في تداعي ايجابي بالبيئة الخارجية .
مزايا التنسيق الإداري الفعال ..
§ ضمان ولاء الأفراد للتنظيم ولأهداف المنظمة .
§ القضاء على الانعزالية والانفصالية بين الأقسام المخصصة وضمان تعاونها.
§ التنسيق الفعال يؤدي إلى الكفاية الإدارية في أداء المهام وتحقيق الأهداف .
§ قيام المدرين في المنظمة بالتنسيق الفعال بين الأفراد ومجموعاتهم داخل التنظيم .
§ التنسيق الفعال بين المنظمة الإدارية وغيرها من المنظمات الأخرى يؤدي إلى انجاز الأعمال بسرعة وبأريحية ومصداقية .
أهداف التنسيق الإداري ..
• تحقيق التوازن والانسجام بين مختلف أوجه النشاط في المنظمة ، بحيث يسود التفاهم والتعاون مختلف المستويات الإدارية .
• التنسيق الإداري يعمل على تجنب وتفادي التكرار والازدواجية وتجنب الصراعات ايضاً .
• يؤدي إلى تحقيق الأهداف بقل قدر ممكن من الوقت والجهد والنفقات .
• تكامل اختصاصات الوحدات الإدارية المختلفة داخل المنظمة وربط بعضها ببعض في عملية توافقية تستهدف تحقيق الأهداف .
• منع المشكلات الإدارية التي قد تحدث نتيجة عدم ممارسة التنسيق الإداري داخل المنظمة .
مبادئ التنسيق الإداري ..
 مبدأ الاتصال المباشر حيث يمكن التناسق من خلال الاتصالات الأفقية المباشرة التي تتم بين الأفراد أثناء العمل اليومي 0
 مبدأ التنسيق الإداري يبدأ منذ المراحل المبكرة لوضع الخطط والسياسات الإدارية للمنظمة ، ويجب أن يبدأ مع البدايات الأولى لوضع اللوائح والخطط للحفاظ على التوازن الإداري وتقليل المشكلات اللاحقة .
* ارتباط وتفاعل جميع العوامل في الموقف ، حيث يجب أن يكون واضحاً أن جميع العوامل التي تواجه في موقف معين ترتبط ببعضها وتتفاعل مع بعضها .
التنسيق عن طريق التنظيم البسيط :
وسيلة هامة تساعد على تحقيق التنسيق في المنظمة ويراعى فيها التالي :

(1) وضع الأنشطة المرتبطة بعضها البعض في نفس الوحدة الإدارية بحيث تخضع لقيادة إدارية واحدة .
(2)وضع أهداف واختصاصات كل وحدة إدارية من الوحدات التي تشتمل
عليها المنظمة .

* التنسيق عن طريق وسائل الاتصال المختلفة :
بجانب الاتصال الشخصي هناك وسائل اتصال أخرى تساهم في تحقيق هذا التنسيق وهي :
(1) التنسيق عن طريق وسائل الاتصال المكتوبة منها الخطابات والمنشورات الدورية .
(2) التنسيق عن طريق اللجان المختلفة .
(3) التنسيق عن طريق الاجتماعات الدورية لأعضاء المنظمة .
(4) التنسيق عن طريق أجهزة الاتصال الميكانيكية الحديثة بحيث تيسر مهمة نقل الأفكار .
(5) التنسيق عن طريق الاتصالات غير الرسمية .

* التنسيق عن طريق القيادات الإدارية :
يعتبر القادة الإداريون من أهم أدوات التنسيق وذلك من خلال ما يقومون به من مهام منها :
(1) تحقيق الانسجام والتوافق وتنمية العلاقات التي يتم فيها العمل وذلك بين مرؤوسيهم مما يسهل عملية التنسيق فيما بينهم .
(2) توجيه المرؤوسين وأنشطتهم بما يحقق هذا التنسيق .
(3) التوفيق بين النشاطات التي يقوم بها هؤلاء المرؤوسين .
(4) العمل على إزالة الخلافات بين موظفيهم .
(5) التأكد من أن العمل يسير وفق الخطة المرسومة له ، هذه الخطة التي روعي فيها التنسيق بين أنشطة مختلف الوحدات الإدارية .

* التنسيق عن طريق المراجعة والملاحظة :
تعتبر من الإجراءات التي يلجأ إليها الكثير من الرؤساء لتحقيق الرقابة الإدارية ، إلا أنها ضرورية في مرحلة التنسيق حيث يمهد الرئيس الإداري الطريق الذي يمكنه من مقارنة النشاط الذي يجري حاليا مع النشاط الذي من المفترض أن يكون عليه .